Los servicios del Archivo
Funciones del Archivo :
- La supervisión de la gestión de documentos de la Diputación a lo largo de todas las etapas del ciclo de vida de los documentos.
- La administración del archivo electrónico de la Diputación y la supervisión del sistema de gestión de documentos electrónicos.
- La elaboración y aplicación de los instrumentos de descripción archivísticos necesarios para la gestión de documentos que aseguren el control, el acceso y la recuperación rápida y eficiente de la información.
- La formación y asesoramiento al personal de la Diputación en materia de archivos y gestión de documentos.
- La coordinación y elaboración de normas para la organización de los archivos de oficina.
- La regulación del procedimiento de transferencia de documentos al Archivo.
- El tratamiento archivístico de los documentos, que incluye las tareas de identificación, clasificación, descripción, ordenación, instalación y valoración.
- La eliminación de documentos axustáse a procedimientos reglados y a los dictámenes del Consejo de Evaluación Documental de Galicia.
- El acceso y servicio de documentos e información a los diferentes servicios que forman parte de la Diputación y a la ciudadanía, de acuerdo con la legislación en la materia, respetando el derecho a la protección de datos de carácter personal, a la intimidad, así como otros derechos protegidos por ley.
- La regulación de las condiciones de consulta y me lo presta de documentos, y la puesta a disposición de los usuarios los instrumentos de descripción (inventarios, catálogos, guías o repertorio) necesarios para facilitar el acceso a la documentación.
- La protección y conservación del patrimonio documental de la organización.
- La difusión del patrimonio documental de la organización para fines culturales, científicos y educativos.
- La asistencia técnica a municipios en materia de archivos y gestión de documentos.
- La gestión del equipamiento e instalaciones del archivo. Formular los criterios sobre la correcta localización física de los documentos, estableciendo las condiciones que han de reunirlos locales de depósito y el mobiliario necesario para la instalación y la seguridad de los documentos.
- Sala de consulta para investigadores. Recomendable previa cita.
- Contacto consultas
- Solicitudes de información
- Asesoramiento técnico.
- Servicio de reproducción de documentos siempre que las disposiciones legales y el estado de conservación de los documentos lo permitan.
- Biblioteca auxiliar especializada en archivística.
- Memorias (2020-2021, 2022, 2023, 2024)
- Servicio de difusión. Analítica digital (2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025)
- Teléfono: 981 415 237
- Contacto: arquivo@dacoruna.gal
- Recomendable cita previa por cualesquier de estos canales
- Horario de atención al público de 09 la 14 horas
- Cómo llegar
Dirección: Rúa Archer Milton Huntington, 24
15011 A Coruña
Coordenadas: 43.372412, -8.423133
Transporte Público: líneas de autobuses
3 –3A – 12 – 12A – 14
Preguntas frecuentes (FAQS)
Con el fin de responder a las dudas existentes sobre cualquier aspecto referente al Archivo y su documentación, ponemos a disposición de cualquier interesado una relación de preguntas frecuentes sobre el mismo.
• Dónde está el Archivo?
Rúa Archer Milton Huntington, 24. 15011 A Coruña
• Que horario tiene?
Horario de atención al público de 09 la 14 horas de lunes a viernes.
• Que servicios presta el Archivo?
- Información documental y bibliográfica.
- Consulta de documentos en sala.
- Reproducción de documentos.
- Asesoramiento técnico.
- Biblioteca auxiliar especializada en archivística e historia de la provincia de A Coruña.
- Difusión del patrimonio documental.
- Investigación sobre la historia de la Diputación
• Cómo solicitar información?
Además de la consulta presencial en el horario establecido, se puede utilizar la vía telefónica (981 415237), el correo electrónico, en la página web o en la sede electrónica de la Diputación.
• Son accesibles las instalaciones para personas con movilidade reducida (PMR)?
Sí, tanto el edificio como la sala de consulta son totalmente accesibles, y los aseos también están adaptados para personas con discapacidad.
• ES necesario algún tipo de requisito para acceder al Archivo?
El acceso de la ciudadanía a los fondos documentales es libre, según recoge el art. 105 b de nuestra Constitución. No tiene más límites que los derivados del estado de conservación y las restricciones establecidas por la legislación vigente en la materia, respetando el derecho la protección de datos de carácter personal, a la intimidad, así como otros derechos protegidos por ley.
Para consultas en sala, es recomendable previa cita, el usuario se identificará mediante documentación acreditativa (DNI, pasaporte...), y cubrirá el formulario de solicitud correspondiente.
• Que tipo de fondos podo encontrar en el Archivo?
En el Archivo conservamos los documentos producidos o recibidos por la Diputación de A Coruña desde su nacimiento, en el año 1822, hasta la actualidad. La documentación refleja las funciones y actividades inherentes a las competencias de la Diputación, que se pueden resumir en dos grandes áreas: Fomento y Administración de la Provincia y Asistencia a los municipios en todas sus necesidades.
Una pequeña parte de la documentación procede de instituciones desaparecidas, como los antiguos Establecimientos Provinciales de Beneficencia de A Coruña, Ferrol y Santiago de Compostela, así como de organismos de ámbito provincial, como el Consejo Provincial, la Xunta Provincial del Censo Electoral y la Comisión Mixta de Reclutamiento.
El Archivo cuenta también con fondos privados adquiridos por compra, donación o depósito, entre los que destacan el de José Mosquera Pérez "El viejo de los Cuentos", la Familia Martillo, la Familia Murguía-Castro, la Familia García-Espinosa, la Colección Manuel Puga Pequeño, las Escuelas Populares Gratuitas o el Colegio Oficial de Arquitectos.
Para más información, se consulte el cuadro de clasificación.
• El Archivo de la Diputación Provincial conserva toda la documentación que existe sobre la provincia?
No, principalmente custodia la documentación generada por la propia Diputación. Para una investigación más completa sobre la provincia, también se pueden consultar otros archivos, como:
- Archivo del Reino de Galicia – documentos históricos de la administración gallega.
- Archivos municipales, como el Archivo Municipal de A Coruña, y otros archivos de la provincia.
- Archivos privados – colecciones particulares que pueden contener documentación relevante.
• Existe servicio de préstamo?
No, los documentos solo pueden ser consultados en la sala de consulta.
• Se podo consultar desde la casa los fondos de Archivo?
No, es necesario acudir presencialmente al Archivo. En la web solo está disponible una pequeña parte de los fondos digitalizados. En libre acceso están, por ejemplo, las Actas del Pleno correspondientes al período 1822-1922 y el Boletín Oficial de la Provincia (BOP) histórico.
• Se puede conseguir copia de los documentos conservados en el Archivo?
Sí. Una vez identificados los documentos solicitados y comprobado que no existe ninguna limitación para su reproducción, los usuarios pueden realizar copias con sus propios medios (teléfono móvil, cámara fotográfica...) o solicitar que sean realizadas por el personal del Archivo.
• Que hay que hacer para publicar o exhibir las reproducciones de documentos obtenidas?
Las reproducciones de documentos se facilitan únicamente para uso privado, con una finalidad exclusivamente de apoyo a la investigación histórica, científica o cultural.
Si se desea publicar debe solicitarse autorización. Todo esto supeditado al cumplimiento de la legislación y normativa vigente. Deberá constar el origen del documento y el usuario se compromete a entregar un ejemplar de la publicación o producto independientemente de su soporte.
• Se puede realizar una donación de documentación?
Sí, se puede realizar una donación de documentación. Aceptanse donaciones de particulares, pero siempre tras una valoración previa para determinar su relevancia, su estado y se encaja con las colecciones del archivo.
El acceso de la ciudadanía a los fondos documentales es libre, según recoge el art. 105 b de nuestra Constitución. No tiene más límites que los derivados del estado de conservación y las restricciones establecidas por la legislación vigente en la materia, respetando el derecho la protección de datos de caracter personal, a la intimidad, así como otros derechos protegidos por ley.
Para consultas en sala, previa cita, el usuario se identificará mediante documentación acreditativa (DNI, pasaporte...), y cubrirá el formulario de solicitud correspondiente. También si podera solicitar información por el correo electrónico, teléfono, web, ...
- Dirección: 1 A1
- Equipo técnico: 5 A2
- Equipo auxiliar: 2 C1 + 4 C1 (Programa Sabón)
