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Los servicios del Archivo

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Funciones del Archivo :
  • La supervisión de la gestión de documentos de la Diputación a lo largo de todas las etapas del ciclo de vida de los documentos.
  • La administración del archivo electrónico de la Diputación y la supervisión del sistema de gestión de documentos electrónicos.
  • La elaboración y aplicación de los instrumentos de descripción archivísticos necesarios para la gestión de documentos que aseguren el control, el acceso y la recuperación rápida y eficiente de la información.
  • La formación y asesoramiento al personal de la Diputación en materia de archivos y gestión de documentos.
  • La coordinación y elaboración de normas para la organización de los archivos de oficina.
  • La regulación del procedimiento de transferencia de documentos al Archivo.
  • El tratamiento archivístico de los documentos, que incluye las tareas de identificación, clasificación, descripción, ordenación, instalación y valoración.
  • La eliminación de documentos axustáse a procedimientos reglados y a los dictámenes del Consejo de Evaluación Documental de Galicia.
  • El acceso y servicio de documentos e información a los diferentes servicios que forman parte de la Diputación y a la ciudadanía, de acuerdo con la legislación en la materia, respetando el derecho a la protección de datos de carácter personal, a la intimidad, así como otros derechos protegidos por ley.
  • La regulación de las condiciones de consulta y préstamo de documentos, y la poner# a disposición de los usuarios los instrumentos de descripción (inventarios, catálogos, guías o repertorio) necesarios para facilitar el acceso a la documentación.
  • La protección y conservación del patrimonio documental de la organización.
  • La difusión del patrimonio documental de la organización para fines culturales, científicos y educativos.
  • La asistencia técnica a municipios en materia de archivos y gestión de documentos.
  • La gestión del equipamiento e instalaciones del archivo. Formular los criterios sobre la correcta localización física de los documentos, estableciendo las condiciones que han de reunirlos locales de depósito y el mobiliario necesario para la instalación y la seguridad de los documentos.

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  • Sala de consulta para investigadores.  Recomendable previa cita.
  • Contacto consultas
  • Solicitudes de información
  • Asesoramiento técnico.
  • Servicio de reproducción de documentos siempre que las disposiciones legales y el estado de conservación de los documentos lo permitan.
  • Biblioteca auxiliar especializada en archivística.
  • Memorias (2020-2021, 2022)
  • Servicio de difusión. Analítica digital (2019, 2020, 2021, 2022, 2023)

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  • Teléfono: 981 261001
  • Contacto: arquivo@dacoruna.gal
  • Recomendable cita previa por cualesquiera disteis canales
  • Horario de atención al público de 09 a 14 horas
  • Cómo llegar

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Dirección: Rúa Archer Milton Huntington, 24
15011 A Coruña

Coordenadas: 43.372412, -8.423133

Transporte Público: líneas de autobuses

3 –3A – 12 – 12A – 14

El acceso de la ciudadanía a los fondos documentales es libre, según recoge el art. 105 b de nuestra Constitución. No tiene más límite/límites que los derivados del estado de conservación y las restricciones establecidas por la legislación vigente en la materia, respetando el derecho la protección de datos de caracter personal, a la intimidad, así como otros derechos protegidos por ley. 

Para consultas en sala, previa cita, el usuario se identificará mediante documentación acreditativa (DNI, pasaporte...), y cubrirá el formulario de solicitud correspondiente, disponible en esta web. También si podera solicitar información por el correo electrónico, teléfono, web, siempre que si faciliten los datos del impreso.

  • Dirección: 1 A1
  • Equipo técnico: 5 A2
  • Equipo auxiliar: 2 C1